സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്ക് കണ്ണട അലവൻസ് ലഭിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

കണ്ണട വാങ്ങിയ ഒറിജിനൽ ബിൽ (പുറകിൽ paid by me എന്ന് എഴുതി ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിട്ടത്),5 വർഷത്തിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം ആണ് ലഭിക്കുന്നത്. തുക ക്ക് വേണ്ടി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നത് കൂടാതെ സ്വന്തം ആവശ്യത്തിന് വേണ്ടി ആണ് എന്നും എഴുതി ഒരു declaration ഉം നൽകിയാൽ മതി.തുക പാസ്സ് ആയി അലോട്ട്മൻ്റ് ലഭ്യം ആകുന്ന മുറക്ക് ബിൽ സ്പാർ്കിൽ നിന്നും prepare ചെയ്യാവുന്നത് ആണ്.1500/- രൂപ ആണ് തുക. GO P 27/2021/FIN DATED 10/02/2021 ഉത്തരവ് കാണുക.

പാസ്സ് ആക്കി അലോട്മെന്റ് വരുന്ന മുറക്ക് സ്പാർക്ക് വഴി ബിൽ മാറാം. പാസ്സ് ആക്കുന്ന അഥോറിറ്റി ക്ക് തന്നെ അലോട്മെൻ്റ് അനുവദിച്ച് തരുന്നതിന് വേണ്ടി അപേക്ഷ അയക്കുക.സർവീസ് ബുക്കിൽ ഇത് റണ്ണിംഗ് എന്ട്രി ആയി ചേർക്കണം.Essentiality certificate ആവശ്യം ഇല്ല.GO P 197/2015/ H and FWD dated 10/9/2015 ആണ് റഫറൻസ് GO.

SPARK ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് വേണ്ടി സ്പാർക്ക് ബിൽ , പ്രോസീഡിങ്സ് , ഒറിജിനൽ ബിൽ ( പുറകിൽ paid by me എന്ന് എഴുതി ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിട്ടത്) ഇത്രയും ആണ് ട്രഷറിയിൽ നൽകേണ്ടത്.

accounts – claim entry – medical reimbursement/medical advance settlement എന്ന ഓപ്ഷൻ വഴി ബിൽ എടുക്കാം.

സ്പാർക്ക് ബിൽ proceedings bill എന്നിവ ട്രഷറിയിൽ സമർപ്പിക്കുക.

ബിൽ പാസ്സ് ആയി കഴിഞ്ഞു allotment ലഭ്യം ആയി എന്ന അറിയിപ്പ് വന്നാൽ ബിൽ എടുക്കാൻ പറ്റും.

ബിൽ prepare ചെയ്യാൻ ആയി സ്പാർക്ക് il DDO login ചെയ്യുക. അതിനു ശേഷം ചുവടെ ചേർക്കുന്ന സ്റ്റെപ്പ് അത്പടി ചെയ്യുക

Accounts initialisation head of accounts

സ്ഥാപനം DDO കോഡ് എന്നിവ സെലക്ഷൻ ചെയ്തു View Head Wise Allocation from treasury എന്ന ഓപ്ഷൻ എടുക്കുക.

അപ്പൊൾ Allotment തുക , ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് എന്നിവ ഹൈ ലൈറ്റ് ചെയ്ത് വരുന്നത് കാണാം.

ചിലപ്പോൾ താഴേക്ക് ഒന്നു സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് നോക്കണം. അത് കണ്ടെത്തുക.

ഇതോടെ തുകയും ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് ഉം ആയി.Accounts claim എൻട്രി regular employeesOffice ddo code എന്നിവ select ചെയ്ത് (nature of claim) മെഡിക്കൽ reimbursement എടുക്കുക.Period of bill കൊടുക്കുക

ബില്ലിൽ il ഉള്ള From – To Date കൊടുക്കണം. അത് അങ്ങനെ തന്നെ ചെയ്യണം. ശ്രദ്ധിക്കുക ഫ്രം ഡേറ്റ് കൊടുത്താൽ to date auto fill ആകും. അത് തിരുത്തി നമുക്ക് വേണ്ട തീയതി ചേർക്കുക.

Head കൊടുക്കണം. 01-04 അവസാനിക്കുന്നത് ആരിക്കും expenditure head. Reimbursement ന് budget allocation പ്രകാരം അതാണ് ഹെഡ്.  അടുത്തത് സാലറി head select ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം

2210-01-001-98-00-01-04 expenditure head2210-01-001-98-00-01-01 salary headMode of payment etsb ആണ്.ജീവനക്കാരനേ സെലക്ട് ചെയ്യാം. വീണ്ടും ഒരു period of bill ഉണ്ടാകും അവിടെയും മുകളിൽ പറഞ്ഞ പോലെ ചെയ്യുക.name automatically വരും.Total bill amount allotment പ്രകാരം പാസ്സ് ആയി കിട്ടിയ തുക ചേർക്കുക.ബാക്കി ഓർഡർ നമ്പർ തീയതി തുക എന്നിവയെല്ലാം പ്രോസിഡിങ്സ് പ്രകാരം കൊടുക്കുക.തുക വീണ്ടും കൊടുക്കണം.insert ചെയ്യുക.Accounts Claim Entry Claim Approval എടുത്ത് approve ചെയ്യുകAccounts Bills Make Bill from Approved claim Accounts Bills E Submit .Treasury yil കൊടുക്കുമ്പോൾ ബിൽ proceedings ബിൽ ( paid by me ഉണ്ടാകണം) ഇത്രയും ഉണ്ടാകണം.

തയ്യാറാക്കിയത്:

മനു ശങ്കർ എം